FAX が重要な意味を持つのはなぜですか?
あらゆるものがデジタルの時代ですが、FAX の関連性は依然として高いです。人々はそれが提供する情報交換を信頼します。しかし、オンラインFAXは試してみることを躊躇する人もいます。ペーパーレス FAX は広く受け入れられるように思えますが、一部の人々はその進歩に向けて移行するまでに時間がかかりました。
FAX への依存度の増加
FAX の使用量は全体的に依然として増加傾向にあります。International Data Corporation の調査では、調査対象者の 82% が以前よりも FAX を使用するようになったと回答しました。オンライン FAX の実際的な使用法を多くの人が認識するにつれて、その使用が増加しています。コスト削減と効率の向上が明らかになってきています。
International Data Corporation のレポートでは、FAX の使用に関する興味深いデータがいくつか取り上げられています。
クラウド FAX サービスの利用は今後も増加すると予測されています。
FAX は前年と比較して 27% の割合で増加しました。
今後 2 年間で企業の FAX 使用量はさらに 25% 増加すると予測されています。
FAX は最も信頼できる情報交換源の 1 つであると考えられています。
安全な情報交換として FAX が広く信頼されています。
FAX テクノロジのシンプルさは、その人気の原動力の 1 つです。
企業は、FAX を使用する消費者とサプライヤーの要求に応えます。
ファックスがテクノロジーに与える影響
すべての兆候は、2021 年以降の FAX の関連性が高いことを示しています。IT 分野でも専門家はこの傾向を認識しています。Spiceworks には、50 万人を超える情報技術専門家の会員ネットワークがあります。彼らの調査によると、中小企業のほぼ 90% が FAX を使用していることがわかりました。世論調査では、ファックスが依然として技術分野で広く支持されている主な理由は 10 個ありました。
2) 顧客の要求。
3) 政府の基準では FAX が推奨されています。
4) FAX はウイルスの影響から安全であると広く信じられています。
5) FAX は、他の安全な情報配信方法よりも手頃な価格であると考えられています。
6) 規制ガイドラインの遵守。
7) Web 対応のデバイスからファックスをスキャン、コピー、配布する機能。
8) 安価でシンプルなバックアップ プラットフォームです。
9) 組織が FAX から他のプラットフォームに切り替えるには課題があります。
10) 法的証拠開示は証拠書類に大きく依存します。
FAXの信頼性は、データ主導のヘルスケア業界で重要です
現代のファクシミリの出現以来ビジネスの世界が変化した場合、ヘルスケアの世界は完全に変化したことになります。
ファックスは、各国でファックスプロトコルを標準化した技術の進歩を受けて、約40年前にユニバーサルビジネスツールに進化しました。これらの進歩は、ビジネス自体が行われた方法を変えるビジネスコミュニケーションに新たなスピードと利便性をもたらしました。
1990年代には、より速く、より便利な電子メール通信の出現により、ファックスは古風な趣味の忘却に陥ることが予想されていました。しかし、絶滅への途上で面白いことが起こりました。ファックスが強くなった。
今日、コミュニケーションが瞬時に世界中を橋渡しする時代に、古き良きファックスは、特にその本質的に信頼できる品質、とりわけその中で安全なデータ交換の必要性を再発見した医療業界にとって、これまで以上に関連性があります。
データセキュリティの役割
ヘルスケアなどの高度に規制された業界は、安全な情報交換に生き残るために依存しています。
ヘルスケア組織、または「カバーされたエンティティ」は知られているように、大量の機密データを毎日交換します：請求および医療記録、処方箋および補充要求、ラボの要求、臨床フィールド試験結果、患者の臨床データ、さらに保険金請求、拒否、控訴、および請求書。
従来のアナログFAXは、それが遺物であるにもかかわらず、依然として公衆電話網を介して送信され、傍受することが不可能ではないにしても難しいままです。このため、電子メールよりも安全な通信形態と見なされています。数百万の顧客と患者の個人の詳細を暴露する大規模なサイバー攻撃の最近の注目度の高い事件により、電子メールは依然としてビジネスコミュニケーションの非常に脆弱な手段であるという見方が強化されています。
FAXは他の理由でも実行可能なままです。最近のIDCの調査によると、調査した大企業の25％は、データプライバシー規制に違反するリスクを軽減できると考えているため、電子メールよりもFAXを好みます。さらに28％は、ドキュメントの追跡を容易にし、送信の成功または失敗に関するアラートを送信するため、FAXを好みます。
次に規制要素があります。医療データのプライバシールールを実施する連邦規制当局は、HIPAAセキュリティルールの特定の側面からFAX（および電話）を免除しています。これにより、保護された医療情報（PHI）の送信に関して、FAXは他のタイプの電子通信よりも準拠しているという認識が広まりました。
したがって、ファックスは持続します。しかし、世界は変化し、FAXの信頼性についての古い考え方も変わりました。
従来のFAXとは何ですか？それでもファクス機、多機能プリンターを使用する場合、またはオンプレミスのファクスサーバーを使用してファクスを送信する場合は、レガシーファクスをサポートします。
なぜこれが問題なのですか？レガシーFAXは組織のデータセキュリティを脅かすような方法で失敗する可能性があり、今日のデータ主導の世界で対象となるエンティティが患者のPHIを無許可の暴露から解放できない場合、彼らは自分のエンティティをカバーするほうがよいでしょう：HIPAA違反高価であり、あなたの評判、さらにはあなたの生計を魚雷する可能性があります。
考慮してください：
PHIを許可されていない受信者にFAX送信すると、HIPAAプライバシールール違反が発生したことになります。それが誤って行われたかどうかは問題ではありません。
FHIマシンに無人で放置されたPHIを含むドキュメントは、不正な閲覧者に対して脆弱です。これは、別のHIPAAプライバシー違反です。
また、両端でFAX送信されたPHIを保護するための一連の手順を指定するポリシーが書かれていない場合は、ポリシーに準拠していません。 （大きな違反です。）
しかし、レガシーFAXの問題は、セキュリティとコンプライアンスの障害を超えています。会社のFAXプロセスに、逆境を乗り切るための冗長性と復元力がない場合、従業員は問題が解決されるまでFAXを送信できなくなります。ヘルスケア環境では、これは効果的にシャットダウンされることを意味します。
したがって、FAXの信頼性についての会話では、話題はすぐに冗長性に変わります。複数のフェイルセーフ保護層がないシステムは、安全性が低下するだけでなく、コンプライアンスが低下し、通常どおりビジネスを行う能力が低下します。
これが、優れたクラウドファックスシステムの基本アーキテクチャが正しく機能する場所です。追加費用はかかりません。
21世紀のFAX
適切に設計されたインターネットFAXサービスがオンプレミス製品よりも優れている理由はいくつかあります。まず、クラウドでのオンラインFAXの方が堅牢で、存続可能で、安全です。また、従業員はどこからでもFAXを送信できます。
クラウドファックスは費用対効果も高く、必要なファックス容量に対してのみ料金が発生し、レガシーハードウェアやソフトウェアを維持する必要がなくなります。さらに、メンテナンスに関するすべての問題がプロバイダーの責任になるため、ITチームにとってクラウドファックスの方が簡単です。
しかし、クラウドFAXが現代の医療組織にとって唯一の実行可能なソリューションである主な理由は、最も信頼性の高いFAXインフラストラクチャを提供することです。
不正アクセスへの対策
米国で2番目に大きい健康保険プロバイダーであるAnthemは、ITシステムへの攻撃により約7,900万件の医療記録の大規模な侵害が発生したため、1,600万ドルの和解金を支払うことに合意しました。
支払いは、2016年にアドボケイトヘルスケアネットワークによって保健福祉省（HHS）の公民権局（OCR）に支払われた過去最高の550万ドルの3倍以上であり、Anthemの事件が最大のヘルスケアハッキングインシデントになっています。政府がHIPAA（1996年の医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）のプライバシーとセキュリティの規則の違反に対して罰金を課し始めて以来。
罰金の費用は、2015年のデータ侵害による最新の影響です。 Anthemは以前に、約1億1500万ドルの消費者に1億1500万ドルを支払うことにより、無料の信用監視と個人情報盗難防止サービスとともに集団訴訟を解決することに同意していました。
違反
Anthemが提出した違反レポートによると、Anthemは、12以上の州でBlue Cross / Blue Shield計画を含む複数の組織のビジネスアソシエイトとして機能し、2015年3月に違反レポートを提出し、ITシステムがハッカーが電子的に保護された健康情報（ePHI）に不正アクセスした標的型サイバー攻撃の対象となります。 2015年1月、Anthemが侵害を発見しました。しかし、攻撃者は、何週間も前にデータを収集していたAnthemのデータウェアハウスにアクセスしていました。
さらなる調査により、ハッカーがスピアフィッシングと呼ばれる一般的なサイバー攻撃手法を使用して、Anthemのデータにアクセスしたことが判明しました。内部関係者からの合法的な通信のように見えるように設計された電子メールは、パスワードやユーザー名などのアクセス情報を共有するように騙そうとして、Anthemの従業員とその関連会社に送信されました。少なくとも1人の従業員がフィッシングメールを悪意のあるものとして認識せず、ハッカーが名前、社会保障番号、生年月日、雇用情報、医療IDを含む約7,900万人のePHIへのアクセスを無意識のうちに許可しました。
FRB-不十分な防御
5つの州（カリフォルニア州、メイン州、ミズーリ州、ニューハンプシャー州、ノースダコタ州、サウスカロライナ州）に対する一連の保険規制当局による以前の調査は、行政罰金または罰金は正当化されないと結論付けたにもかかわらず、HHSはAnthemの多くの弱点を発見しましたサイバー防御の取り組み：
全社的なリスク分析は行われていません。
これは、HIPAA規制の下で必要です。 45 C.F.R.を参照§164.308（a）（1）（ii）（A）–「電子的に保護された健康情報の機密性、完全性、可用性に対する潜在的なリスクと脆弱性を正確かつ徹底的に評価する…」セキュリティリスク評価（SRA）は、少なくとも年に1回、またはシステムに大幅な変更が加えられるたびに実行する必要があります。ハッカーが弱点を悪用する前に、リスクと脆弱性を特定しているはずです。
上記の「企業全体」に重点を置いていることに注意してください。OCRは過去に、組織全体を網羅するレベルではなく、個々の部門内でリスク分析を実行するために罰金を科された企業を抱えていました。
疑わしい、または既知のセキュリティインシデントを特定して対応できない。
45 C.F.R.で説明されているこの違反につながるセキュリティインシデントの検出を特定して対応するための要件§164.308（a）（6）（ii）。
ITシステムのアクティビティを監視する手順は不規則で不十分でした。
定期的な監査の必要性は、C.F.R。 §164.308（a）（1）（ii）（D）。監査メカニズムが導入されたら、「監査ログ、アクセスレポート、セキュリティインシデントレポートなどのシステムアクティビティの記録を定期的に確認する」ための手順を実装する必要があります。特に、ヘルスケア組織は、ePHIへの不正アクセスの可能性を見つけるために、情報システムアクティビティのログを定期的に確認して、誰がどのシステムにいつどこからログインしているかを確認する必要があります。
2014年2月までさかのぼって侵入を阻止するために、「適切な最小限のアクセス制御」を実装する試みはありませんでした。
§164.308（a）（4）（45 C.F.R.。164.312（a）も参照）で指定されているアクセス権が付与されている個人またはソフトウェアプログラムへのアクセスのみを許可することは、医療提供者の義務です。企業は、情報システムへのアクセスを許可された個人が、特定の仕事を行うために必要な情報へのアクセスのみを許可され、保護された医療情報（PHI）を含む可能性がある情報システムの他の領域にアクセスできないことを確認する必要があります。
そして最後に、OCRは、情報が保持されている78,800,000人の個人のPHIへの不正アクセスを防止する義務を果たさなかったと述べました
インターネットFAXの展示会
デジタルクラウドファックスソリューションの世界的大手プロバイダーであるj2 Cloud Services™は、eFaxCorporate®、Sfax®、MyFax®などの「相互運用可能な」安全なクラウドファックスソリューションのポートフォリオを、2019 Healthcare Information and Management Systems Society（HIMSS）で展示します。 ）年次会議および展示会。
HIMSSエメラルドメンバーとして、eFax CorporateのHIMSSでの存在は、これまでで最も強力なものの1つになる予定です！
eFax Corporate HIMSS Conference EMERALD MEMBERSHIP eFax Corporate、Sfax、MyFaxを含む全デジタルクラウドFAXソリューションのj2 Cloud Servicesポートフォリオは、時代遅れのアナログFAXマシンと紙ベースのFAXの必要性を、オンラインドキュメント転送サービスに置き換えます。安全でHIPAAに準拠しています。
政府は2020年までに紙ベースのFAXを廃止することを義務付けているため、クラウドFAXにより、ヘルスケアプロバイダーおよび支払者は、アナログFAXを安全な電子メールまたはWebポータルでドキュメントを送受信し、ダイレクトメッセージングとシームレスに統合するデジタルサービスに置き換えることで、これらの要件を満たすことができます。ソリューション。
eFax Corporateを使用すると、送信中のドキュメントはTLS 1.2で保護されます。TLS1.2は、国立標準技術研究所（NIST）と保健社会福祉省（HHS）が移動中のヘルスケアデータを保護するためのセキュリティプロトコルです。
Sfaxを使用すると、AIST-256ビット暗号化を採用した安全なWebポータルを介して保護された医療情報に安全にアクセスでき、NISTの推奨事項に従って保存されているePHIデータを保護できます。
MyFaxは、最近、NextGen Healthcare専用のクラウドファックスソリューションとして選ばれました。 NextGenの加入者は、MyFaxサービスをアクティブ化するだけで、ワークフローの合理化、NextGen Fax Manager内およびプラットフォーム外でのFAXの送受信を開始できます。
eFax Corporateはまた、医療従事者が巡回中に、または施設の外にいても、要求を表示して応答できるようにする新しい安全なモバイルアプリを紹介します。新しい安全なモバイルアプリは、iOSとAndroidの両方のユーザーが利用できます。担当者は、電子医療記録（EHR）システムとの統合を提供するRESTful APIに関する質問にも回答します。
オフィスのFAXシステム
ネットワークにipv6導入した。 ULAを決めてRTX1200に設定した。 NGNからのRAがLAN3に来ているのでそれも設定した。 その上でLAN3に動的パケットフィルタを設定し、NGN側から入ってこられないようにして完了。
これでフレッツ情報サイトのipv6速度測定が出来るようになった。 福岡県のサーバで今までの最大値では510MBPSぐらいだ。 フレッツ光ネクストハイスピードでもNGN網内ipv6なら下り1GBPSってのは本当みたいだな。
自動構成は便利だけどサーバとか固定にしたいときに古いOS(Windows Server 2003R2)だと指定が煩雑でかえって面倒だったり。 あ、NASとかプリンタもか... ルーターだけはどのみち固定指定なので問題ないんだけどねぇ...
最高のオンラインファックスサービスの比較
ファックス機は、定期的なメンテナンスとトナーの交換が必要であることは言うまでもなく、高価で、かさばり、協力的ではないという評判が悪い。デジタル時代の到来とともに、多くの起業家はファックスなしで（幸せな）未来を想像していたと思われますが、それは実現していません。ビジネスコミュニケーションの電子メールおよびビデオ会議への大規模な移行にもかかわらず、特に機密データを定期的に扱う業界では、ファックスが依然として多数存在しています。
それでも、時代遅れで見苦しくていらだたしいファックス機に頼る必要はありません。デジタル技術がファックスの終わりを告げることができなかったとしても、それは私達にファックスを送受信するための解決策を提供してきました。オンラインファックスサービスは、他のEメールサービスプロバイダーと同様に、デジタル受信ボックスでファックスを合理化します。これにより、ユーザーはファックスを1か所にまとめて簡単に送受信、保存できます。 SaaSモデルは、必要なときに必要なレベルのサービスに加入することを意味します。あなたがたまにしかファックスしないのであれば、従量課金制または無料のサービスで十分かもしれません。定期的にファックスを送信しているのであれば、購読料はファックス機よりも安いと思われます。また、クラウドベースの受信箱の効率も大きな利点です。
あなたがオンラインファックスサービス業界といくつかの主要なブランドに精通します。eFax、MetroFaxおよびSfaxを含むある最もよい一突きを選びました。オンラインファックスサービスは、料金プランや提供するサービスのレベルが異なるため、ファックスの送受信頻度と保存期間を覚えておいてください。医療行為のように、他の組織よりも高いレベルのセキュリティが必要な組織もあります。あなたのニーズが何であれ、あなたはあなたがここで探しているファックス相手を見つけるでしょう。
コンビニFAX
うんうん、今やコンビニで簡単にfaxが送れる時代になっています。もちろんコンビニでのファクスが送受信ともに可能です。しかも店舗によっては国内だけでなく国際faxも可能な機種を置いているところもあります。コンビニfaxの料金はおおよそ1回50円程度です。日頃あまり使わないfaxを所有するぐらいであればその都度コンビニのfaxを使った方が経済的かもしれません。コンビニfaxの送り方がほとんどどこでもいっしょです。複合機があるのでその機能の1部を使ってfaxを送るということになります。ただし送り先のfax番号を把握しておく必要がある事は言うまでもありません。多くのコンビニはクロネコfaxという仕組みを使っていることが多いと思います。クロネコfaxに送信したfaxをコンビニにある複合機のマルチ機能のコピー機からクロネコfax受け取りを選んで印刷して出力するという流れになることが多いと思います。
